Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Informatiebeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het effectief beheren, structureren en beveiligen van informatie binnen onze organisatie. Als Informatiebeheerder speel je een cruciale rol in het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat informatie op een efficiënte en conforme manier wordt opgeslagen, gedeeld en gearchiveerd.
De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, een goed begrip van informatiestromen en is bekend met relevante wet- en regelgeving zoals de AVG. Je bent in staat om informatiesystemen te analyseren, verbeteringen voor te stellen en implementaties te begeleiden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en procedures rondom informatiebeheer en geef je trainingen aan medewerkers over het correct omgaan met informatie.
Je zult ook betrokken zijn bij audits en risicobeoordelingen, en je werkt samen met IT, juridische afdelingen en management om ervoor te zorgen dat informatiebeheerstrategieën aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen. Je bent proactief, communicatief vaardig en in staat om complexe informatie op een begrijpelijke manier over te brengen.
Als Informatiebeheerder draag je bij aan de digitale transformatie van de organisatie en help je bij het implementeren van nieuwe technologieën en tools die het informatiebeheer verbeteren. Je blijft op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied en past deze kennis toe om processen continu te optimaliseren.
Kortom, deze functie biedt een uitdagende en veelzijdige rol voor iemand die gepassioneerd is over informatiebeheer en graag een verschil maakt binnen een dynamische organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en structureren van digitale en fysieke informatie
- Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG
- Analyseren en optimaliseren van informatiestromen
- Begeleiden van audits en risicobeoordelingen
- Samenwerken met IT en juridische afdelingen
- Trainingssessies geven aan medewerkers over informatiebeheer
- Toezicht houden op archivering en vernietiging van documenten
- Implementeren van nieuwe tools en technologieën
- Rapporteren aan het management over informatiebeheerprestaties
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in informatiemanagement, bibliotheekwetenschap of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG)
- Ervaring met documentmanagementsystemen
- Sterke analytische vaardigheden
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met projectmatig werken
- Affiniteit met IT en digitale transformatie
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met informatiebeheer binnen organisaties?
- Bent u bekend met de AVG en hoe past u deze toe?
- Welke systemen voor documentbeheer heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met weerstand bij het implementeren van nieuwe processen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol informatieproject dat u heeft geleid?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen binnen informatiebeheer?
- Wat is uw aanpak bij het trainen van medewerkers in informatiebeheer?
- Hoe zorgt u voor de beveiliging van gevoelige informatie?
- Wat zijn volgens u de grootste uitdagingen in informatiebeheer?
- Hoe gaat u om met deadlines en prioriteiten in uw werk?
